Datasoevereiniteit begint bij je data en dus ook bij je mailbox
De mailbox is een van de belangrijkste verzamelplaatsen van bedrijfsdata en wordt vaak vergeten te beschermen.
Bij datasoevereiniteit denken we al snel aan bestanden, databases en cloudopslag. Maar één van de belangrijkste verzamelplaatsen van bedrijfsdata wordt daarbij nog weleens vergeten: de mailbox.
Contracten, facturen, persoonsgegevens, offertes en interne gesprekken. Een groot deel van de dagelijkse bedrijfsvoering loopt via e-mail. Toch staat die informatie bij veel organisaties bij een grote internationale cloudprovider. Dat hoeft niet per definitie een probleem te zijn. Maar organisaties krijgen wel steeds vaker te maken met vragen over waar data wordt opgeslagen, onder welke wetgeving die valt en welke partijen toegang kunnen hebben.
Voor organisaties die daar maximale controle over willen, biedt CJ2 een private e-mailomgeving op basis van Mailcow.
Bij een private Mailcow-omgeving krijgt je organisatie een eigen, dedicated mailomgeving op de infrastructuur van CJ2. De omgeving wordt niet gedeeld met andere organisaties en kan worden ingericht op basis van de eisen en wensen van jouw organisatie. Daarmee houd je grip op zowel de technische omgeving als de locatie van je data.
Je hebt onder andere controle over gebruikers, instellingen, retentiebeleid en spamfiltering. Ook kunnen we rekening houden met specifieke eisen rondom beveiliging, compliance en integraties met andere systemen.
Voor veel organisaties is de keuze voor e-mail jarenlang bijna automatisch geweest: Microsoft 365 of Google Workspace. De discussie over digitale soevereiniteit zorgt ervoor dat organisaties opnieuw naar die keuze kijken. Niet omdat Amerikaanse clouddiensten per definitie onveilig zijn, maar omdat organisaties bewuster willen bepalen waar hun data staat, wie deze beheert en van welke leveranciers ze afhankelijk zijn.
Een private Mailcow-omgeving biedt daarin een alternatief. De e-mailomgeving draait op infrastructuur van CJ2 en is exclusief voor jouw organisatie.
Een eigen omgeving is vooral interessant voor organisaties die e-mail als kritieke infrastructuur beschouwen. Bijvoorbeeld organisaties met veel gebruikers, specifieke beveiligings- of retentie-eisen, complianceverplichtingen of de wens om afhankelijkheid van grote internationale cloudplatformen te verminderen. Het vraagt meer inrichting en beheer dan simpelweg een aantal mailboxen afnemen. Daar staat tegenover dat je aanzienlijk meer controle krijgt over de omgeving. Datasoevereiniteit betekent uiteindelijk niet dat je alles zelf moet beheren. Het betekent dat je:
Bewust kunt bepalen waar je data staat, wie verantwoordelijk is voor het beheer en welke partijen daarbij betrokken zijn.
Voor organisaties die maximale controle over hun e-mail willen, is een private Mailcow-omgeving daarom een interessante stap. Toch heeft niet elke organisatie de omvang of behoefte aan een eigen instantie. Voor bedrijven die snel, betaalbaar en zonder gedoe willen overstappen, werken we samen met Soverin: een Nederlandse, privacy-first e-mailprovider.
Meer weten over private e-mail? Neem contact met ons op. Dan kijken we samen welke inrichting bij jouw organisatie past.
