• +31 50 571 4240
  • info@cj2.nl

Office manager / Administratief medewerker

Ben jij de spin in het web van CJ2?

Vacature gesloten!

CJ2 zoekt voor haar kantoor in Groningen een Office Manager / Administratief medewerker.

Ben jij iemand die er energie van krijgt als alles goed geregeld is? Zie jij jezelf als aanspreekpunt voor de klant én jouw collega’s? Kortom: ben jij die spin in het web van CJ2? Lees dan verder en wie weet ben jij wie we zoeken!

Wat ga je doen?

Als office manager / administratief medewerker bij CJ2 ben je de ondersteunende factor op facilitair, secretarieel én administratief vlak. Zo ben je verantwoordelijk voor de facturatie en de financiële administratie. Ook stel je agenda’s op voor het projectoverleg en ben je verantwoordelijk voor de notulen.

Ben jij onze steun en toeverlaat? Een greep uit de werkzaamheden:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
  • Invoeren van facturen en administratieve gegevens in geautomatiseerde systemen
  • Bijhouden van de debiteuren- en/of crediteurenadministratie
  • Controleren en ordenen van boekingsstukken (zoals facturen, bankafschriften, betaalbatches etc.)
  • Beheren van het archief (bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie)

Wij verwachten dat dit een fulltime (36-40 uur) functie is, maar minder uren is bespreekbaar.

Jij bent

CJ2 zoekt een enthousiaste, representatieve office manager / administratief medewerker. Je bent een geboren regelaar, stressbestendig en met een flexibele werkhouding. Je bent toegankelijk, betrouwbaar en proactief. Daarnaast beschik je over onderstaande competenties:

  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over een afgeronde mbo-3/4/hbo opleiding;
  • Je bent een organisatorische duizendpoot die structuur aanbrengt, secuur en correct is;
  • Je bent enthousiast, sociaal en communicatief sterk;
  • Je beschikt over een VOG/bent bereid om deze aan te vragen;
  • Je hebt een goed humeur en een goed gevoel voor humor.

Werken bij CJ2

CJ2 Hosting BV is een ISO27001 gecertificeerd ICT-bedrijf en levert onder meer managed hosting diensten op basis van dedicated servers, VPS’en private cloud en clusters. Daarnaast levert CJ2 datacenterdiensten zoals shared server colocatie en rackspace. De gemiddelde leeftijd bij CJ2 is 35 jaar en daarbij hoort een informele werksfeer zonder ingewikkelde managementlagen.

Wij bieden een informele werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden. We zijn een flexibele werkgever en je krijgt veel vrijheid. Je salaris wordt ingeschaald op basis van je werkervaring en je opleidingsniveau. Elke vrijdag drinken we een borrel en we ondernemen gezamenlijk leuke dingen zoals een avondje stappen in Groningen na een lekker hapje eten.

Ben jij diegene die we zoeken?

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te springen om bij CJ2 aan de slag te gaan? Stuur dan nu jouw CV en een goed verhaal over waarom jij geschikt bent als office manager / administratief medewerker van CJ2!

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kunnen er referenties opgevraagd worden en testen afgenomen worden.

Bij vragen kun je contact opnemen met: Carlos A de Boer, CFO via 050 571 4240 of vacature@cj2.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

Contactgegevens

0505714240 (09:00 - 17:00)
info@cj2.nl

Bezoek-/Postadres

Zernikepark 1
9747 AP Groningen
Postbus 1546
9701 BM Groningen

Bedrijfsgegevens

CJ2 Hosting BV
Kvk: 58383808
BTW: NL853015120B01
Bank: 626671612
IBAN: NL63ABNA 0626671612
BIC: ABNANL2A